Print-Inhalte automatisiert als Online-Artikel publizieren

Ausgangslage

• Print-Inhalte liegen in strukturierten, printoptimierten Datenformaten vor
• Manuelle Überführung in Web-CMS erforderlich
• Hoher Aufwand für Struktur-, Bild- und Metadaten-Anpassungen
• Fehleranfällige Prozesse und inkonsistente Inhalte
• Zeitlicher Versatz zwischen Print-Abschluss und Online-Verfügbarkeit

Lösungsansatz

• Systemübergreifender Brücken-Workflow zwischen WoodWing und Web-CMS
• Automatisierte Struktur- & Format-Transformation von Print zu Web
• Entlastung der Redaktion durch Eliminierung technischer & repetitiver Aufgaben
• Zentral steuerbarer Publikationsprozess für Print- und Digitalredaktionen

Automatisierte Leistungen

• Einlesen & Analyse von WoodWing-Exporten
• Strukturierte Übernahme von Texten, Kapiteln & Autoreninformationen
• Automatische Bildübernahme inkl. Skalierung & Alt-Texten
• Umwandlung in sauberes, semantisches HTML
• KI-gestützte Optimierung von Lead, Meta-Titel & Description
• Bereitstellung als Entwurf oder direkte Publikation im Web-CMS

Business Impact

• Online-Verfügbarkeit unmittelbar nach Print-Abschluss
• Massive Reduktion manueller Aufwände
• Wegfall von Medienbrüchen & Fehlerquellen
• Höhere Reichweite & verbesserte SEO-Sichtbarkeit
• Konsistente Inhalte über alle Kanäle hinweg

Einsatz & Skalierung

• Mandantenfähig für mehrere Titel & Medienmarken
• Zentrale Steuerung von Layout-, SEO- & Publikationsregeln
• Skalierbar von einzelnen Publikationen bis zu Medienportfolios

Ausgangslage & Herausforderung
Print-Inhalte aus WoodWing müssen oft manuell in ein Web-CMS übertragen werden. Dieser Prozess ist zeitaufwendig, fehleranfällig und verzögert die Online-Publikation.

Lösung & Konzept
Die Automation überführt Inhalte direkt aus WoodWing in weboptimierte Artikel für das CMS. Technische und repetitive Arbeitsschritte werden automatisiert, während die Redaktion die Kontrolle behält.

Technische Umsetzung
Texte, Bilder und Metadaten werden automatisch verarbeitet und in sauberes HTML umgewandelt. KI optimiert zusätzlich SEO-Titel, Beschreibungen und Lead-Texte. Artikel werden direkt publiziert oder als Entwurf bereitgestellt.

Betrieb & Skalierung
Die Lösung eignet sich für mehrere Publikationen und Medienmarken gleichzeitig. Layouts, SEO-Regeln und Workflows lassen sich zentral steuern.

Ergebnis & Mehrwert
Artikel sind unmittelbar nach dem Print-Abschluss online verfügbar. Der manuelle Aufwand sinkt deutlich und Inhalte erscheinen konsistent über alle Kanäle hinweg.